使用一般性讨论以获得员工的政策，程序，活动和其他物品的员工反馈。讨论;有人力资源部门或法律部门负责批准提交讨论小组的所有项目，以确保它们是合适的。维护非公司相关项目的单独讨论论坛，如员工为其孩子青年集团销售糖果。这种类型的讨论不应占用有价值的主页空间，但应该从主页提供与它的链接。调查也可用于在主题上获得特定输入。
在日历视图下维护企业活动列表，以便为即将到来的事件提供可视影响。根据企业气候，诸如生日和假期等事物可以在公司日历以及公司活动和假期保持。
在共享文档库中存储公司策略，程序和表格，以便于维护和可访问性。负责维护文件的部门还应负责发布文件（批准内容），并提供给所有其他用户的读取访问权限。
小费 -对于包含公司策略，程序和表格的文档库，包括“常见问题”文件，以便为最常提出的问题提供答案。
创建内容源组以获取内容的逻辑故障以防止在执行搜索的过度时间。
使用Active Directory作为公司目录的基础，有助于保留与Active Directory同步的SharePoint查看的公司目录。可以创建一个定制的目录视图，该视图是筛选器并仅显示相关的信息列。
使用诸如Microsoft Office InfoPath 2007/2003之类的应用程序，可以创建，填写InfoPath表单，并存储在文档库中进行访问和处理。可以在库中设置警报，以获取需要处理文档的人，以便在提交某些内容时，他们将被通知，并可以查看项目。批准处理也可用于批准和/或拒绝文档。此概念可用于费用报告和其他工作流文档等事物。对于真实的端到端解决方案，可以开发应用程序代码以将数据从表单文档馈送到适当的外部应用程序（例如，会计系统）以进行最终处理。
因为一般有关于企业内联网的大量信息，因此用户应该利用创建和自定义自己的个人网站来包括他们发现有用的信息的能力。通过使用与Microsoft Outlook 2003/2007接口的Web部件，个人网站可以成为主要用户界面。